Audit-Tool

Ihr Werkzeug für effizientere, sicherere und zuverlässigere Lieferantenaudits.

Probleme „konventioneller“ Lieferantenauditierungen
Lieferantenaudits werden in vielen Betrieben noch mit einfacher Office-Software oder gar auf Papier durchgeführt. Das erschwert resp. verhindert eine effiziente, idealerweise automatische Anpassung des Risikomanagements. In der Konsequenz kann dies dazu führen, dass die Ergebnisse der Lieferantenaudits allenfalls unzureichend in die Risikoberwertung einfließen. Die Erfahrung zeigt, dass dies zu Akzeptanzproblemen bei der einen oder anderen Versicherung führen kann. Mit unserem Audit-Tool gehören solche Probleme der Vergangenheit an.

Duale Strategie
Die Software ermöglicht dem Revisor/Prüfer einen strukturierten Arbeitsablauf und entlastet ihn gleichzeitig von Routinetätigkeiten durch elektronische Verteilung und Archivierung der Prüfungsdokumente. Es werden zwei Ansätze verfolgt: zum einen ein risikoorientierter und zum anderen ein prozessorientierter Prüfungsansatz.

Risikoorientierter Ansatz
Beim risikoorientierten Audit wird die Checkliste auf Basis der Risikoanalyse erstellt. Je höher die Wahrscheinlichkeit einer Gefahr zum Risikopunkt, desto kürzer die Auditfrequenz. Die Auditcheckliste unterliegt somit einer automatisierten, dynamischen Anpassung.

Prozessorientierter Ansatz
Beim prozessorientierten Prüfungsansatz gibt es diese Dynamik nicht. Die Prüfungsplanung mit hinterlegten Prüfbereichen, Sachgebieten und Checklisten bis hin zur Prüfungsdokumentation mit Berichterstellung wird durch unsere Software verwaltet.

Übrigens: Das Audit-Tool können Sie selbstverständlich mit Ihrem Tablet-PC oder Smartphone nutzen und die Checkliste komfortabel per Touchscreen bedienen.

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